Kongre, öncelik hakkı bildiri, performans, sergi, workshop ve materclass sahiplerinde olmak üzere katılmak ve izlemek isteyen herkese açıktır. Özet gönderimi, katılım ücretleri, bildiri yayın vb. konularda detaylı bilgilere kongre web sayfasındaki ilgili bölümlerden ulaşılabilir.
Bildiri özetinin “Kongre Özet Kitabında” ve bildiri tam metninin ISBN numaralı “15. Uluslararası Müzik ve Dans Kongresi Bildiriler Kitabında” yayınlanabilmesi için kongre kayıt işlemlerinin tamamlanmış, bildirinin hakem değerlendirmesinden geçmiş ve kongrede sunulmuş olması şarttır.
Kongrede sunulan bildiriler için tüm yazar/yazarlara “Sunum Belgesi” verilecektir. Sunumu yapanın bildiri yazarlarından olması zorunludur. İzleyici olarak Kongreye katılan katılımcılara talep edilmesi halinde “Katılım Belgesi” verilecektir.
Performans, workshop ve masterclass gerçekleştirmek isteyenler “Performans ve Workshop” bölümündeki istenilen şartları yerine getirmelidirler. Sanat Kurulunun değerlendirmesi (hakemlik/jüri üyeliği) sonucunda genel veya alanlara göre “Performans Ödülü” verilmektedir.
Sergi ile kongreye katılmak isteyenler “Sergi” bölümündeki istenilen şartları yerine getirmelidirler. Sanat Kurulunun değerlendirmesi (hakemlik/jüri üyeliği) sonucunda genel veya alanlara göre “Sergi Ödülü” verilmektedir.